Banche dati EBsco

Dal 1° gennaio 2019 tutte le fatture emesse dovranno essere in formato elettronico, sia che avvengano tra due operatori Iva (Aziende e Professionisti), sia nel caso in cui la cessione/prestazione sia effettuata da un operatore Iva verso un consumatore finale (clienti persone fisiche senza partita IVA, pazienti, ecc…).

 

Cos’è la fattura elettronica

La fattura elettronica si differenzia da una fattura cartacea principalmente per i seguenti aspetti:

- redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone;
- trasmessa elettronicamente al cliente tramite il c.d. Sistema di Interscambio (SdI);
- conservata digitalmente per dieci anni;
- trasmessa il giorno stesso della emissione (potrebbe esserci una proroga di 10 giorni) 

Il SdI è una piattaforma on line che svolge i seguenti compiti:

- verifica l’esistenza e la correttezza dei dati obbligatori ai fini fiscali (dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, residenza o sede legale);
- verifica l’indirizzo telematico (c.d. “codice destinatario” ovvero indirizzo PEC) al quale il cliente desidera che venga recapitata la fattura;

In caso di esito positivo dei controlli precedenti, il Sistema di Interscambio consegna in modo sicuro la fattura al destinatario comunicando, con una “ricevuta di recapito”, a chi ha trasmesso la fattura, la data e l’ora di consegna del documento.

I dati obbligatori da riportare nella fattura elettronica sono gli stessi che si riportano nella fattura cartacea, unica "novità" l’indirizzo telematico dove il cliente vuole che venga recapitata la fattura.

Per quanto riguarda le fatture elettroniche emesse verso le Pubbliche Amministrazioni restano valide le regole già esistenti.

Fatture di acquisto

Le fatture di acquisto vengono ricevute dal cliente sulla base dell’indirizzo telematico che avrà registrato presso l’Agenzia delle Entrate (PEC o codice destinatario) o, in assenza di indicazioni da parte dell’acquirente, vengono messe a disposizione in apposita area riservata del sito dell’Agenzia.

Soggetti Esonerati

Contribuenti Minimi e Forfettari.

Software

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un software per predisporre, trasmettere e ricevere le fatture elettroniche, per conservarle nel tempo in maniera sicura e inalterabile, nonché per consultare e acquisire la copia originale delle fatture elettroniche correttamente emesse e ricevute.Un servizio similare viene offerto a pagamento anche dai gestori di posta elettronica. E' indispensabile avere la PEC attiva e funzionante, ed il cassetto fiscale presso l’Agenzia delle Entrate, che può essere aperto autonomamente dal contribuente o dal commercialista.

L’Agenzia delle Entrate sul proprio sito istituzionale ha messo a disposizione kit di strumenti informativi per il contribuente, per aiutarlo con le nuove procedure e a conoscere tutti i servizi gratuiti a disposizione.Il kit, che si trova all’interno del sito dell’Agenzia delle Entrate in una sezione tematica dedicata comprende:

1) una guida in formato pdf che, spiega cosa cambia dalla carta al formato elettronico e fornisce informazioni dettagliate sulla nuova modalità di fatturazione: chi ha l'obbligo e chi è esonerato, quali sono i vantaggi, come funziona il Sistema di interscambio, il “postino” che si occupa di far viaggiare le e-fatture. Inoltre sempre all’interno della guida vi è un apposito capitolo che illustra tutti i servizi messi a punto dall’Agenzia per gli operatori, la procedura web, il software scaricabile su pc e l’app Fatturae, scaricabile dagli store di Android, Apple e Microsoft, per emettere, inviare e conservare i documenti fiscali;

2) due video tutorial, disponibili sul canale istituzionale YouTube, dove in uno sono illustrate tutte le informazioni sulla novità in arrivo, invece, sul secondo video viene illustrato e spiegato cos’è il QR-Code, come utilizzarlo per emettere e ricevere in modo ancora più semplice le e-fatture, e come ottenere il proprio codice a barre digitale tramite il Cassetto fiscale o il portale “Fatture e corrispettivi”.

I consulenti fiscali potranno fornire ai loro clienti un software che oltre al servizio di compilazione, invio e conservazione, consentirà al programma di contabilità la ricezione delle fatture elettroniche, evitando la consegna dei documenti cartacei.

Per ulteriori informazioni si consiglia di visitare il sito dell'Agenzia delle Entrate

La Guida dell'Agenzia delle Entrate è consultabile QUI

Il Consiglio Direttivo si è attivato per richiedere convenzioni, per i propri iscritti, per software per predisporre, trasmettere e ricevere le fatture elettroniche. Saranno inserite in apposita sezione sul sito, anche la Federazione Nazionale sta valutando alcune proposte di convenzione.

Area Riservata

 

 

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